Det stora utbudet av festvåningar ger möjligheter till att anordna en fest helt utifrån sin egen smak och tycke. Samtidigt kan det vara svårt att välja rätt bland det stora utbudet festvåningar eftersom att man sällan hinner gå igenom samtliga alternativ innan man bokar. Att vara ute i god tid är givetvis en god idé, men att ställa upp krav på hur festvåningen ska se ut och var den ska ligga gör valet en hel del lättare. När du ska välja bland festvåningar så är det viktigaste att du väljer utifrån dina behov och utifrån egna preferenser. Nedan kommer vi att nämna några viktiga punkter som du kan tänka på innan du bokar våning för festen.
- Läge och stad
- Storlek på lokalen
- Tillgång till kök för möjlighet till matlagning/hantering
- Antal toaletter
- Teknisk utrustning, ljud/ljus
Att bestämma sig för vilken stad festen ska hållas bör kanske inte nämnas. Självklart varierar utbudet av festvåningar beroende på vilken stad man befinner sig på. Däremot kan det vara bra att fundera på möjligheten att hyra lokal i utkanten av staden eller i en närliggande stad om de festvåningar som finns där passar bättre. Många gånger blir det billigare att hyra festvåningar som ligger en bit från centrum. Givetvis kräver det en kostnad som måste läggas på transporten till och från lokalen, men beroende på hur man ser det kan det vara värt den extra utgiften. När man väljer festvåningar som ligger på landet finns det även andra fördelar. Natur i all ära men man kan även hålla festen igång längre än inne i stan eftersom att det inte finns grannar som blir störda av festandet. Festvåningar som ligger utanför stan är ofta alltså billigare att hyra än de som ligger centralt och de tillåter egna öppettider.
När man väljer bland festvåningar är det viktigt att välja en lokal som passar sällskapet. En för stor festvåning känns lätt opersonlig och stel medan det i en för liten festvåning blir svårt att festa loss. När man står inför valet mellan festvåningar är det storleken som avgör om den passar för festen och för sällskapet. Det betyder kanske att man inte kan välja den festvåning man helst vill ha, men man kommer däremot få en trevligare kväll i en lokal som passar antalet gäster.
Beroende på om man har tänkt laga maten på plats eller beställa in catering påverkas behovet av kök. De flesta festvåningar har kök, men möjlighet att tillaga mat finns inte alltid. Bestäm därför i förväg hur du vill göra med maten. Ska den lagas på plats eller ska den enbart förvaras innan servering? Det är värt att se sig runt bland festvåningar som stödjer det behov man har så att det i slutändan inte blir en extra utgift om man blir tvungen att beställa mat som man tänk laga själv. Hör även efter vilken utrustning som finns i köket. Har ni behov av stora kylar eller frysar och förvaringsutrymme så är det bäst att ange era specifika behov i förväg. Kanske vill ni även låna porslin och bestick? Tillgång till dessa möjligheter varierar bland festvåningar så se till att planera inför hur ni vill göra med maten innan ni bokar lokal.
Nu kommer vi till den punkt som många ofta glömmer och som kan komma att påverka trivseln i lokalen, det vill säga toaletterna. Att det finns tillräckligt med toaletter är nödvändigt för att gästerna ska slippa spendera sin tid i toalettkön. De flesta festvåningar har ett par toaletter, men för att försäkra dig om att det finns tillräckligt med toaletter för antalet gäster bör ni kolla upp detta på förhand. För ett sällskap om 100 gäster räcker det ofta med tre toaletter, men ju fler toaletter desto bättre stämning.
Olika festvåningar ger olika möjligheter för underhållning. Den tekniska utrustningen för ljus och ljus är viktig om man planerar att boka in musikunderhållning för festen. Visserligen finns möjlighet att hyra in ljud- och ljusanläggningar men det kommer att betyda en extra kostnad, så för att spara pengar kan det vara klokt att titta efter festvåningar där man har tillgång till denna utrustning.
Planera festen på ett hotell
Vill man slippa alla bekymmer med att planera festvåningen kan man så klart hyra in sig på ett hotell och få all professionell hjälp det innehär, dessutom har de oftast stor kunskap om att anordna fester. Högberga Gård har länge varit en magnifik festplats för bröllop och du behöver aldrig ens fundera på om dina gäster kommer att minnas festen som något extraordinärt.
För att sammanfatta de punkter som man bör fundera kring när man letar efter festvåningar så är det viktigaste att man väljer festvåning efter behov. Det är sällan en bra idé att planera festen utifrån lokalens förutsättningar eftersom att det kan betyda extra omkostnader för att få till en lyckad fest. Att spara in pengar genom att leta efter de billigaste festvåningarna kan bli en dyr historia. Planera utifrån dina behov så kommer festen att bli precis som du önskar.